根据马来西亚国税局(IRBM)的规定,某些企业、行业和部门实行定期性地向供应商和买方记录多笔交易的报表或账单,而不是针对每笔交易单独开具发票。
这种做法被称为周期性报表或账单。这些行业/部门包括但不限于:
- 数字/电子支付
- 金融服务,包括银行和金融机构
- 医疗保健
- 保险
- 股票经纪
- 电信业
马来西亚国税局(IRBM)现在要求供应商发行电子发票作为收入证明。电子发票是一种数字化的账单文件,取代了传统的报表/账单,显示了客户对货物或服务的欠款金额。电子发票包含供应商的收入和支出,可以以XML或JSON格式发行,供马来西亚国税局验证。验证通过的电子发票然后可以转换为可发送给买方的可视化报表或账单。
为了简化电子发票发行流程,并减轻个别买方提供税务识别号码和身份证明号码细节的负担,马来西亚国税局为这些买方提供了一项优惠。以下信息将帮助供应商发行电子发票:
结论
周期性报表或账单在促进企业和客户或合作伙伴之间的财务交流中起着至关重要的作用。这些报表作为财务交易的支柱,提供了企业财务活动的全面概述。
通过采用高效的电子发票实践,企业不仅可以简化发票流程,还可以提高财务交易的透明度和准确性。这进而有助于与客户和合作伙伴建立更强大、更信任的关系,促进积极的商业环境。
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