马来西亚电子发票:电子发票与传统发票的8大区别
2024年,马来西亚国家内陆税收局(LHDN)将实施电子发票(e-invoice)政策,旨在提高税务管理效率并支持数字经济增长。电子发票与传统发票相比,存在8个主要区别:
- 不同的开票方式:传统的发票通常采用纸质形式,需要手工填写和存储。而电子发票则通过电子记录每笔交易,可直接使用MyInvois平台或API接口上传交易明细。
- 不同的存储和查看方式:传统的发票通常采用纸质形式,需要手工填写和存储。而电子发票则通过电子记录每笔交易,可直接使用MyInvois平台或API接口上传交易明细。
- 不同的验证过程:传统发票验证通常复杂费时。电子发票在交易生成后,商家需开具发票并透过MyInvois或API提交至LHDN验证,LHDN会自动进行验证并通知商家和买家结果。
- 不同的修改和撤回方式:传统发票开具后难以更改。电子发票在发现错误时,商家可在72小时内通知买家并撤回发票以进行修正。
- 不同的实施阶段和对象:电子发票实施分阶段,首先面向年度营业额超过1亿令吉的公司,接着是年度营业额约为2500万令吉的公司,最后是其余所有公司。
- 不同的发票内容:传统发票需要包含详细的购买者和销售者信息,商品或服务的描述、数量、日期、价格和税额等。电子发票同样需包含这些信息,但以电子格式存储,更易于搜索和分析。
- 不同的发票编号方式:传统发票需要手动编号,而电子发票的编号可自动生成,减少错误提高效率。
- 不同的发票验证方式:传统发票需要手动人工验证,而电子发票可通过电子方式自动验证,提高验证速度和准确性。
电子发票的实施无疑将为马来西亚的税务管理带来革新,同时也将对企业的运营方式产生深远影响。尽管在初期可能会面临一些挑战,但随着时间的推移,电子发票有望成为企业日常运营的新常态。
我们的服务包括:
- 根据客户的具体需求和要求,为其选择合适的电子发票系统提供建议。
- 帮助组织通过识别低效、自动化手动任务和优化工作流程来优化其发票流程。
- 提供改进端到端发票生命周期的建议。
- 就将电子发票系统与现有的ERP、会计和其他业务系统进行集成的策略提供指导。
- 在传输和存储电子发票数据时,提供有关实施强大安全措施并确保符合数据保护法规的指导。
- 协助组织管理过渡到电子发票,通过制定变革管理策略、进行培训和促进与利益相关者的沟通。
- 识别与电子发票实施相关的潜在风险和挑战,如系统停机、数据泄露或合规问题。
- 提供降低风险和确保业务连续性的建议。