需要电子发票的情况？

当买方需要为特定交易开具电子发票时，他们必须相应地通知供应商。在收到买方的请求后，供应商将获取开具电子发票所需的买方信息。

这包括买方的姓名、地址和税务识别号。供应商必须确保电子发票准确无误，并符合相关法规。

发给买方电子发票的4个步骤：

1. 供应商应与买方确认是否需要电子发票。
2. 如果买方确认 需要电子发票，则买方应向供应商提供发行电子发票所需的必要信息。如下表所示：

   

3. 供应商应完善电子发票指南中的其余必填字段，然后继续发行电子发票。

i) 一般TIN清单

ii) 综合电子发票中的买方详细信息

• • 开具电子发票的流程类似于电子发票工作流，即通过MyInvois门户的电子发票模型和通过API的电子发票模型。

4. 经验证的电子发票可作为买方的费用证明，用于证明特定交易的税务目的。

结论

请注意，电子发票适用于在马来西亚从事商业活动的所有纳税人。它还适用于个人之间的某些非商业交易。

为了促进更高效的电子发票开具流程并减轻提供税务识别号（TIN）和身份证明号码的负担，马来西亚国家税务局向个人买方提供以下优惠：

1. 马来西亚个人可以提供税务识别号、MyKad身份证号码或税务识别号和MyKad身份证号码两者皆有。
2. 非马来西亚个人可以提供税务识别号或税务识别号和护照号码两者皆有。

我们的服务包括：

• 根据客户的具体需求和要求，为其选择合适的电子发票系统提供建议。
• 帮助组织通过识别低效、自动化手动任务和优化工作流程来优化其发票流程。
• 提供改进端到端发票生命周期的建议。
• 就将电子发票系统与现有的ERP、会计和其他业务系统进行集成的策略提供指导。
• 在传输和存储电子发票数据时，提供有关实施强大安全措施并确保符合数据保护法规的指导。
• 协助组织管理过渡到电子发票，通过制定变革管理策略、进行培训和促进与利益相关者的沟通。
• 识别与电子发票实施相关的潜在风险和挑战，如系统停机、数据泄露或合规问题。
• 提供降低风险和确保业务连续性的建议。