MyInvois门户电子发票模型概述

MyInvois Portal是一个平台，为纳税人（供应商）提供了进行电子发票操作所需的所有功能，例如生成、提交、查看、取消或拒绝发票。它专门为以下目的而设计：

• 允许纳税人查看和搜索其各自的电子发票。
• 为无法在自己的系统上开具电子发票的纳税人提供一个平台。

为了按照马来西亚国家税务局（IRBM）的规则和要求履行电子发票义务，纳税人需要登录到MyTax Portal并使用MyInvois Portal。

通过MyInvois Portal的电子发票工作流程

 

提交前 - 电子发票提交要求

 

1. 提供和数字证书

数字证书（例如.cer或.pfx）是在线交易的纳税人标识符。它保证了签名内容的可靠性和可信度。IRBM基于纳税人的税务识别号（TIN）和其他信息颁发数字证书。它确保电子发票的不可否认性、完整性和真实性长达三（3）年。

2. 如何获取和验证税务识别号（TIN）

为了方便纳税人获取和验证其税务识别号（TIN），提供了两种主要途径：

1. 使用MyTax Portal：企业可以通过此平台方便地检查其税务识别号（TIN）。
2. 如果无法通过MyTax Portal检索TIN，则纳税人可以使用e-Daftar平台按照以下步骤发起注册并获取其税务识别号（TIN）：

a. 登录到MyTax Portal。
b. 选择e-Daftar选项。
c. 填写所需字段，例如纳税人类型、电子邮件和电话号码/手机号码。
d. 点击“Search”以注册纳税人的税务识别号（TIN）。

访问MyInvois Portal的步骤如下：

 

第1步 - 创建和提交

当销售或交易达成时，包括借记通知、贷记通知和退款通知等电子发票调整时，供应商会创建电子发票并通过MyInvois Portal提交给IRBM进行即时验证。

有两种选项可用于创建和提交电子发票：

1. 单独创建：纳税人可以通过填写包含所有必需字段的表单来单独创建电子发票。纳税人可以登录到MyInvois Portal访问此选项。
2. 批量生成：纳税人可以通过将包含所需发票信息的定义布局文件上传到门户来批量生成一定数量的电子发票。

第2步 - 电子发票验证

一旦电子发票被验证（几乎实时完成），供应商将从IRBM通过MyInvois Portal收到一份PDF格式的 已验证电子发票 。

已验证的电子发票将包括IRBM的唯一标识号码、验证日期和时间以及验证链接。IRBM的唯一标识号码确保IRBM对电子发票的可追溯性，并减少篡改电子发票的风险。

如果电子发票未经验证返回，将显示错误消息。在这种情况下，供应商需要在进行必要的更正后再次提交电子发票进行验证。

第3步 - 通知

一旦电子发票经过验证，供应商和购买方将通过MyInvois Portal收到通知。将发送电子邮件通知，通知他们有关发票结清和任何购买方拒绝请求的信息。

此步骤涉及以下操作：

• 供应商和购买方通过MyInvois Portal进行通知。
• 有关发票结清和购买方拒绝请求的电子邮件通知。

第4步 - 共享电子发票

在验证后，供应商有责任与购买方共享经过验证的电子发票。电子发票将嵌入IRBM提供的QR码。可以使用QR码通过MyInvois Portal验证电子发票的存在和状态。

第5、6和7步 - 拒绝或取消

在验证后的72小时内，可以拒绝或取消电子发票。

1. 购买方的拒绝请求：
   • 如果电子发票有错误，购买方可以通过MyInvois Portal请求拒绝。
   • 应指明拒绝的原因。
   • 如果同意，供应商可以取消电子发票。
   • 如果拒绝请求不被接受，在72小时后不允许取消。需要为修改提供新的电子发票。
2. 供应商的取消：
   • 如果存在错误，供应商可以在72小时内取消电子发票。
   • 必须提供理由。.

如果在72小时内未拒绝或取消电子发票，则需要为后续调整生成新的电子发票（贷记通知、借记通知或退款通知电子发票）。

• Step 1 to 7的进一步解释

*Stationery Hub Sdn. Bhd.（供应商）是一家供应文具产品的中小型企业。他们在MyInvois Portal上为向Mrs. Kim（购买者）**销售50件文具产品生成了一份电子发票。经过IRBM的验证后，双方都会收到通知。Kim女士会检查电子发票的准确性和完整性。如果存在错误，她可以在72小时内通过门户请求拒绝。

第8步 - 保存电子发票

通过MyInvois Portal提交的所有接受和验证的电子发票将存储在IRBM的数据库中。

但是，提醒纳税人除了IRBM存储的电子发票之外，还要保留与交易相关的充分记录和文件。

第9步 - 纳税人的报告和仪表板服务

通过MyInvois Portal，供应商和购买方可以请求并检索电子发票。MyInvois Portal提供重要的发票详细信息，如发票日期、金额、发票状态和提交给IRBM的其他相关信息。

可以以各种格式获取这些详细信息，包括：

1. XML/JSON（逐一或批量）
2. 元数据
3. CSV报告
4. 网格
5. PDF文件

结论

引入MyInvois Portal，这是一个革命性的电子发票平台，简化发票流程，消除手工纸质工作。通过易于访问的查看和搜索电子发票、安全的数字证书以及轻松生成、提交和管理发票等功能，MyInvois Portal为企业带来了翻天覆地的变化。

我们的服务包括：

• 研究并选择与您的业务需求和合规要求相符的电子发票解决方案。
• 确定电子发票解决方案如何与您现有的会计、ERP和其他相关系统集成。
• 对您的员工进行培训，教导他们如何有效使用电子发票系统。
• 对电子发票解决方案进行全面的测试和验证，确保其符合您的业务需求和法规合规标准。
• 建立生成合规报告并向监管机构提交所需文件的流程。
• 培养持续改进的文化，以适应不断变化的法规要求、技术进展和不断发展的业务需求。